采（cǎi）购（gòu）代理的模式
发展条件
采购代理的这（zhè）种新型物资（zī）采购模（mó）式能够（gòu）存活并获（huò）得发展（zhǎn），必须满足三个条（tiáo）件：一是低价，即它所提供的（de）物资价格要比客户（hù）自己采（cǎi）购时的低（dī），这是采购代理能够存在（zài）的前提。二是质优，即（jí）所提（tí）供的物资质量（liàng）要符合客户的要求，这是采（cǎi）购代理能（néng）够存在的关键。三是诚信，即能让客户相信（xìn）自己所（suǒ）需的物（wù）资能够被准确及时的送（sòng）到（dào）指定地点，这是采（cǎi）购代理（lǐ）能（néng）够存在的基础。采购代（dài）理具（jù）有廉价（jià）、高效（xiào）、快捷的特点。这就要求，采购代（dài）理企业必须具有高度的社会（huì）责任感、高（gāo）度（dù）职业化的物资配送（sòng）队伍和高度专业化（huà）的管（guǎn）理（lǐ）手段，要依（yī）靠高效率的管理，高素质（zhì）的人才，建立良好的社（shè）会信誉。
传统物资采购模（mó）式指的是企业内部（bù）设立采购部门负责对本企业所需生产物资进（jìn）行采购（gòu），它是我（wǒ）国（guó）目（mù）前最为常见（jiàn）的一种物资采购模式。尽管该模式在保护企业（yè）原料（liào）供应（yīng）的商业秘密方面具有优势，而且（qiě）不必（bì）担（dān）心（xīn）诚信问题，但（dàn）成本（běn）太高。
开销成本高
企业为（wéi）了保证所需物资的及时供应，必（bì）须设立专门的（de）采购部门，配置（zhì）专门的（de）采购人员，为（wéi）了防止出现（xiàn）缺货，还须建立大型（xíng）仓库，储存大量的（de）后备物资。这些采购部（bù）门的日常（cháng）开支、采购人员（yuán）的工资以及（jí）储备物（wù）资的保管费用等（děng），对企业来讲，都是一项必不（bú）可（kě）少的成本。
交易成（chéng）本高
企业（yè）为了采购到合意（yì）的物资（zī），必须对所需物（wù）资的市场行情进行了解，这（zhè）就需要尽可能地收集所需物（wù）资的相关资料，必（bì）要时（shí）还须（xū）派出专（zhuān）人选择几家（jiā）供（gòng）应商进行考察。经（jīng）过（guò）考察确（què）定入选的（de）供（gòng）应商（shāng）后，还要进行物资采购的招标或者谈判。这一系列的工作不仅费时，而且费钱。而（ér）且，这（zhè）些繁（fán）杂的工作（zuò）有时并不能保证企业就能够采购到价廉物美（měi）的物资，这种（zhǒng）例子在现实中屡见不鲜。
监督成本高（gāo）
众所周知（zhī），物资采（cǎi）购是企（qǐ）业所有工作中最容易（yì）滋生腐败的环节，在买方（fāng）市场（chǎng）的大（dà）环境下，企业（yè）的物（wù）资采购人员往往是物（wù）资供应商竞（jìng）相拉（lā）拢的对象。因而多数企业，尤其是国有企业，为了防止物（wù）资采购环节中腐败事件（jiàn）的发生，都设（shè）立了监督（dū）部门，对企业物资采购的全过程进行（háng）监督。另外，很多企业出（chū）于廉（lián）政的目的，在制度（dù）上对物资采（cǎi）购（gòu）这（zhè）一（yī）岗（gǎng）位进行约束，如实行轮（lún）岗（gǎng）制度，两年或者三年换一次人，常常是一个人在（zài）这（zhè）个岗位（wèi）上干（gàn）上两到三年，刚熟悉了物资采购的业（yè）务（wù），能够得（dé）心应手（shǒu）的时（shí）候，又要换（huàn）岗了。在这种（zhǒng）环境下，企（qǐ）业的物资采（cǎi）购工作就不可避免的存在低效率、高成本。
优势与（yǔ）能力
采购代理（lǐ）最终存活的关（guān）键在于，采（cǎi）购代理企业能（néng）否为客户采购到价廉物美的物资。因此，低成本运营是采购代理企业普（pǔ）遍（biàn）实行的（de）战略。而事实上，采（cǎi）购（gòu）代理（lǐ）企业也确（què）实拥有这样的（de）优势和（hé）能（néng）力。
存在（zài）成本挤压的空间
实现采购（gòu）成本节约（yuē）
采购代理企业专营物（wù）资的采购和（hé）配送， 它把（bǎ）物资采购这一职能从生产企业（yè）中剥离出来，实现了社会分工。按照分工与专业化理论，分工有（yǒu）助（zhù）于专（zhuān）业化的发（fā）展（zhǎn），而专（zhuān）业化带来的直（zhí）接影响（xiǎng）是成本的节约（yuē）。代理（lǐ）采（cǎi）购企业是专业化的物资（zī）采购企业，它拥有专业化的（de）采购和物资配送队（duì）伍，能够有（yǒu）效地降低采购成本。首先，它专营某一类或几类物资的采购（gòu）， 可以同时（shí）为多家客户提供服务，因而（ér）在运作中通（tōng）常（cháng）是大宗采购，大（dà）宗采（cǎi）购在价（jià）格（gé）上往（wǎng）往有更大的优（yōu）惠，能够享受（shòu）比一般客户更为优惠的折扣。其次，代理采购企业只经营某（mǒu）一类（lèi）或（huò）几类物（wù）资（zī）的采购，拥（yōng）有比一般（bān）企业更为丰富的（de）信息，熟知该领域的市场（chǎng）行情（qíng），并能在客户发出采购指令时迅速（sù）完成采（cǎi）购任（rèn）务，可以节省大量（liàng）的诸如考察、谈判等交易成本。对客户（hù）而（ér）言，除（chú）节（jiē）省了（le）采购部（bù）门日常的开销、采购人员的工资、物资的库存成本以及采购中的交易成本外，还能够以较高的效率、较（jiào）低（dī）的（de）价格购（gòu）进所需（xū）的物资。企业的整个（gè）采购环节趋向简单化、流程（chéng）化，采购成（chéng）本大大降低。
保证物资（zī）的质（zhì）量
采购代理企业能够生存并获得发展还在于（yú）它（tā）受到（dào）一（yī）种无形的（de）制约（yuē），即它（tā）对客户的责任（rèn）。客户信（xìn）任它，乐（lè）意把（bǎ）自己（jǐ）的物资采购业务委（wěi）托于它，它才能生存，才能发展壮大（dà）。因而，它必须站在客户的立场上，想客户（hù）之所想，急客户之所急。它必须（xū）时刻保持（chí）清醒，因（yīn）为（wéi）在信息高度流通的社会，一次的疏（shū）忽或舞（wǔ）弊(比如以（yǐ）次充（chōng）好)不仅会使自己（jǐ）永（yǒng）远失去一个客（kè）户， 而且还有可能（néng）给自己带（dài）来毁（huǐ）灭性的灾难。从这个意义上说，采购代理（lǐ）企业比（bǐ）客户本（běn）身的采购部门更具有责任感和危机感，更有动力（lì）去寻求质优价廉的物资（zī）。另外（wài），采购代理企业专营某一类（lèi）或几类物资的采购，拥有（yǒu）更（gèng）为专业（yè）的（de）采购人员，对（duì）市场的行情把握的更为准确，对相关物资质（zhì）量的优劣也（yě）更具有鉴别能力（lì）。因而（ér），采购（gòu）代理（lǐ）更能采（cǎi）购到符合客户要求的物资。这（zhè）种对某（mǒu）一类或几类（lèi）物资具有的（de）更为专业化的（de）能力，对采购代理企业（yè）来讲，是其生（shēng）存和（hé）发（fā）展的必备手段；而对客户来讲（jiǎng），则在无形（xíng）中节省了采购成本。
提供快捷的服务（wù）
采购代（dài）理（lǐ）企业拥（yōng）有专业（yè）化的物资配（pèi）送队伍，这（zhè）就具备了能够在较（jiào）短时间内将（jiāng）客户所需物资准确地送到（dào）客（kè）户指（zhǐ）定地点的能力。而（ér）且（qiě），长（zhǎng）期从事某一类物资（zī）或几类物（wù）资的配（pèi）送，对所配送物资（zī）的性能（néng）、运（yùn）输要求更为了解，从（cóng）而减少物（wù）资在装卸以及运输过（guò）程中的损（sǔn）耗，节约了（le）成本。对于（yú）客户企业，由于只要（yào）根据生（shēng）产进度在（zài）合理时间前发出采购指（zhǐ）令，所需物资就能够及时得到供（gòng）应，因（yīn）而没有必要储备大量的物资，只需少量库（kù）存或者零（líng）库存，防止了原材料物资的积压，从而使（shǐ）库存成本降低（dī）。
防止采购中的腐败（bài）
传统物资（zī）采购模式中，采购人员（yuán）为了确定供应商（shāng），往往需要对供应（yīng）商进行实地考（kǎo）察，而这也（yě）通常（cháng）是采（cǎi）购环节中（zhōng）容（róng）易导致腐（fǔ）败的环（huán）节。现实中（zhōng），有（yǒu）些供应商为了获取物资供（gòng）应资（zī）格，不惜花费重金（jīn）拉拢采购人员，或许诺暗中给予（yǔ）回扣（kòu）。但羊毛出在羊身（shēn）上，采购人（rén）员贪图小利的结果（guǒ）是企业付出更高的（de）成本。而企业为了杜绝采购环节中舞弊事件的发生（shēng），尽管建立了一系（xì）列的（de）监督（dū）机制（zhì），但从实际执行的结果来（lái）看，企（qǐ）业不仅为此花费了高昂的成本（běn），而且（qiě）效果（guǒ）并不明显。采购代理模式把物（wù）资采购这（zhè）一职能（néng）从企业（yè）内部分离出（chū）来， 采购代理（lǐ）企业与客（kè）户的关系（xì）公开（kāi）化、明晰化。对客户企业来（lái）说（shuō），减（jiǎn）少了物资（zī）采购的环节（jiē），从而在源头上降（jiàng）低了物资采购（gòu）中（zhōng）出现腐（fǔ）败的可能性，大大（dà）降（jiàng）低了物资采购中的（de）监（jiān）督（dū）成本（běn）。
采（cǎi）购代理（lǐ）作为一种新型的物资（zī）采购模式，其廉价、高效、快捷的特点必将（jiāng）不断地（dì）被更多的企（qǐ）业所认识，成为众多企业降低采购成本的一种新的（de）选择。